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TEAM COLLABORATION

Project+ 工作流程管理協作平台

把目標、工作、討論、會議與交付放進同一條工作脈絡。以透明的權責分工與過程紀錄,協助跨部門團隊掌握進度,並從實際工作累積經驗。

跨部門協作甘特圖與看板會議追蹤檢核清單工作驗收行動通知

適用對象|專案團隊・跨部門協作・工作流程管理

Project+ 工作流程管理協作平台產品展示

BUILT FOR EVERYDAY WORK

功能完整,也容易開始。

從日常操作到管理需求,讓工具真正走進工作與學習。

01

任務拆解與權責分工

依專案目標拆解工作,指派負責人與期限,讓每位成員清楚掌握自己的工作與交付要求。

02

跨部門團隊管理

依專案組建團隊,集中分享檔案與工作資訊,讓不同單位能在同一脈絡下協作。

03

甘特圖、看板與行事曆

以視覺化方式查看專案進展,依工作狀態與時間掌握任務安排,快速了解最新資訊。

04

會議管理與待辦追蹤

從明確議題、結論共識到待辦事項,將會議與工作連結,於後續會議檢視追蹤工作的完成狀況。

05

討論區與資訊共享

針對專案知識、問題與解答進行討論,保留對話脈絡,降低成員之間的資訊落差。

06

工作檢核清單

列出工作項目與待辦步驟,協助承辦人員依標準執行,也讓新進同仁有明確的工作依據。

07

過程紀錄與 SOP 萃取

保存任務執行過程,將 Q&A; 與經驗整理為 SOP 和 FAQ,讓團隊透過做中學持續改善流程。

08

儀表板、週報與單位報表

以個人工作紀錄週報、單位統計及進行中或已完成等篩選,掌握個人與團隊的執行狀態。

09

工作驗收與成果交付

為特定工作或新進成員安排驗收者,確認成果品質,讓交付與後續追蹤有清楚依據。

10

手機掌握與 LINE 通知

跨裝置查看工作狀態,搭配 LINE 通知保持聯繫;也能結合 EverCam 記錄會議畫面與說明。

把會議結論,接到下一個行動。

IN PRACTICE

把會議結論,接到下一個行動。

先釐清目的與議題,形成明確結論,再追蹤待辦事項。搭配會議影像、工作紀錄與檢核清單,讓下一次討論建立在已有的進展上。

A CONNECTED WORKFLOW

從開始使用,到持續累積。

01

規劃

設定目標、組建團隊,拆解任務與期限。

02

協作

透過工作、討論與會議更新進度。

03

驗收

檢核工作成果,追蹤尚未完成的待辦事項。

04

傳承

整理過程中的問題與解法,形成 SOP 與 FAQ。

PRODUCT RESOURCES

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