km+ 知識庫採用類似檔案總管的概念，透過建立「目錄」和「資料夾」進行知識管理。其中，「目錄」用來分類資料夾，而「資料夾」則用來儲存和分類影片、文件等多媒體，並提供資料夾管理、上傳、閱讀的權限設定。
為了讓權限更清楚、容易設定，「資料夾」內不允許再建立「資料夾」。如果需要多層次的管理和分類 (如下圖)，可以建立「目錄」，並在「目錄」下建立「資料夾」或「子目錄」來達成。
小提醒：「目錄」是資料夾的分類，不能存放媒體；同時，為了讓管理更明確，「目錄」也不能設定權限。
在此架構下，相關權限說明如下：
- 系統管理者
系統的最高權限管理者，可以使用系統中所有的管理功能。
- 知識庫管理者
知識庫子系統的管理者，由系統管理者指派，可以執行「知識庫」內所有的功能，包括目錄、資料夾及媒體的管理。
設定方式：http://www.cwisdom.tw/media/230 - 目錄管理者
可以由系統管理者 or 知識庫管理者指派，可以建立並管理子目錄及資料夾。
設定方式：http://www.cwisdom.tw/faq/283
小提醒：
因為資料夾的權限是獨立設定 (為了讓權限更明確、獨立)，因此，目錄管理者不一定有目錄底下資料夾的閱讀權限。 - 資料夾管理者
負責管理資料夾內所有的功能，例如：建立和編輯媒體、設定權限等。
設定方式：http://www.cwisdom.tw/faq/282 - 資料夾的上傳者
由資料夾管理者指派，具有「上傳權限」的成員可以上傳媒體到資料夾 (且可以編輯自己上傳的媒體)。
設定方式：https://www.cwisdom.tw/media/147
小提醒：有「上傳權限」的成員，同時也有「閱讀權限」。 - 資料夾的閱讀者
由資料夾管理者設定，具有「閱讀權限」，可以閱讀資料夾內所有媒體。
設定方式：https://www.cwisdom.tw/media/147 - 媒體的審核者
由資料夾管理者設定，負責審核上傳到資料夾內的媒體。
- 文件維護清單的負責人
由系統管理者指派，負責維護文件的流程與管理功能，例如：指定要維護的資料夾、設定維護條件、指派文件的承辦、複查、審核者等功能。
更完整的說明，請參考 http://p.fms.tw/km/1604
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