專案管理 | 集智學習科技官方網站

立即申請試用

優化創新團隊DNA

明確目標做最重要的事，員工的效率自然會提升

Line自動化提醒

避免人為失誤，隨時提醒相關人員避免逾期

關鍵需求是什麼?

每次開完會或專案進行，交辦工作的執行、追蹤、掌控品質 ... 這幾乎是所有主管面臨的問題。

若沒有系統輔助，大家就只能各憑本事，例如記錄在筆記本、利用各種技巧或靠記憶追蹤，或善用不同的提醒工具，即使如此，結果常常還是不如預期、因為彼此對工作內容的認知不同，就容易落入雞同鴨講的窘境，甚至常常因為工作多又雜而一團混亂。

用 Project+ 協助企業解決這樣的難題

只要像寫記事本一樣，將要處理的事情開工作並設定期限！只要登入系統，就可以看到所有的工作清單與進度。

哪些工作已完成，哪些已經過期，哪些代辦事項比較重要，只要登入平台一切一目瞭然，無時間與地緣的限制，輕鬆追蹤工作進度，安排近期目標到遠程目標，都在能平台上實現。

一目瞭然的工作狀態是每個企業最需要的也最有效率的專案管理。

Work From Home 也能掌握專案進度

團隊溝通在工作上扮演重要的角色，
明確目標做最重要的事，員工的效率自然會提升。
透過一個好的平台作為溝通工具讓工作協同無遠弗屆，提升效率

Project + 專案導入

Plan

專案規劃

獨立的專案團隊規劃
清晰的專案規劃功能
專案甘特圖的設計

Do

專案執行

跨平台的專案儀表板
工作的檢核清單設計
LINE 群組即時通知

Check

專案檢核

即時的工作狀態回復
連結工作紀錄與討論
落實工作重要及順序

Act

專案修整

留存工作記錄及報表
清楚的專案報表
專案經驗留存與傳承

冗長會議造成效率低落

Project+ 讓團隊成員隨時呈報進度，工作紀錄也都可以詳實呈現，碰到任何的問題都可以隨時尋求協助，重點是可以減少不必要的會議，主管照樣可以充分掌握工作進度。

交辦工作同仁品質不一

Project+ 的檢核清單及SOP文件，讓承辦人員工作時有所依據，有助於確保新進同仁的工作品質，搭配Line通知功能，透過手機就可以方便隨時聯繫與溝通。

專案規劃

獨立的專案團隊規劃

專案團隊來自於不同部門的人員，Project+ 包含專案團隊及專案資料夾的設計，跨部門的協同合作在 Project+ 更顯得輕而易舉！

清晰的專案規劃功能

將專案工作拆成不同的細項，並建立工作起始時間，提醒專案成員工作完成的時間，讓專案時程更好掌握！

專案甘特圖的設計

專案期程更可利用 Project+ 提供的甘特圖設計，符合業界常態使用的習慣，更好追蹤整個專案的工作進度！

專案執行

跨平台的專案儀表板

Project+ 的專案儀表板能讓工作內容一目瞭然，跨平台設計(RWD)也是不可或缺的設計，讓團隊成員的工作能隨時隨地的追蹤。

工作的檢核清單設計

檢核清單的設計能讓將工作拆成更細部的檢核點，Project+ 利用勾選的設計方式一步步將工作細項完成，工作完成的妥善率大大提升。

LINE 群組即時通知

Line 是現今最廣泛被使用的通訊軟體，Project+ 的工作通知不僅僅局限 E-mail，更加上了 Line 群組通知，讓工作溝通更暢通。

專案檢核

即時的工作狀態回復

在 Project+ 回覆工作時可設定工作狀態，可迅速地掌控工作進度為進行中、完成、或是擱置，以及處理紀錄，讓工作內容一目瞭然。

連結工作記錄與討論

Project+ 不僅僅是能回報工作狀態，更能夠在工作中發布討論，不論是提問或是經驗分享都能直接在討論區發布與回覆。

落實工作重要性與順序

Project+ 設計了工作的截止時間與排序，另外同時也加上了重要性的欄位，清楚的紀錄能讓專案成員更知道工作的先後順序。

專案修整

工作記錄的留存

完成的專案工作不代表結束而是經驗傳承，Project+ 會將完成的專案留在平台上，作為經驗知識供新建員工參考。

清晰的報表設計

Project+ 提供了各種報表來審視目前專案的進度，不僅能在平台上查看更能下載報表，讓工作進度追蹤更便利。

專案經驗留存與傳承

知識與經驗最怕的就是無法留存，Project+ 能留存各個專案的工作記錄與過程，這些過程轉化成知識經驗，是最有價值的。