Project+ 工作流程管理協作平台

Project +將專案流程透明化與標準化，讓團隊隨時掌握

專案進度與狀態，有效提升協作效率，幫助企業

改善傳統組織運作方式。
十分鐘上手 Project+

Project+ 讓企業員工輕鬆上手。人人都可以快速建立工作、發表討論並輕鬆上傳各種格式的檔案，讓團隊成員快速地共享資源，大幅地減少了使用門檻。

管理者也能透過工作紀錄、報表，即時追蹤團隊成員狀態，促進協作效率，全面改善傳統組織運作模式。
組織協作的最佳實踐工具

專案管理的核心在於高效規劃、協同執行與精準把控，以確保專案達成預期目標並帶來最大價值。

透過 Project+ 進行任務分配與持續的溝通協作，並提供專案成果驗收與交付功能，使團隊能靈活應對問題、適應變化，確保專案穩定、高效地推進與交付。
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三步驟打造良好會議文化，提升協作效率
 
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清晰目的與議題
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結論明確、有共識
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追蹤待辦事項
先來看看，有效會議的重要性！

專案執行是企業運作的核心基礎，而專案會議則是規劃、討論議題、報告進度與處理變更等關鍵資訊的重要溝通平台。 

培養良好的會議習慣，不僅能減少無效會議，還能有效提升團隊的協作效率與專案執行力。


會議記錄小技巧...有畫面更好懂！

利用 EverCam 一鍵錄製會議，快速連結會議記錄，結合畫面解說，不僅幫助成員回顧會議時減少認知落差，還能落實 OJT（70% 員工成長來自實際經驗）。

有效降低重蹈覆轍的問題，突破傳統教育訓練僅達10%成長的限制，大幅縮短培養經驗所需的時間。


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冗長會議造成效率低落
Project+ 讓團隊成員將工作況詳實紀錄和保存，員工在實踐中學習，同時可以減少不必的會議，主管照樣可以充分掌握工作進度。
交辦工作同仁品質不一
Project+ 的檢核清單，讓承辦人員工作時有所依據，有助於確保新進同仁的工作品質，搭配Line通知功能，透過手機就可以方便隨時聯繫與溝通。
Work From Home 也能掌握專案進度

團隊溝通在工作上扮演重要的角色
透過一個好的平台作為溝通工具讓工作協作無遠弗屆
簡單設定即可快速導入專案，讓團隊迅速進入工作狀態
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任務拆解與分配，快速應對需求變化

透過團隊管理，輕鬆組建與管理跨部門團隊。並在會議中訂定目標，依照專案需求，將工作拆解成不同小任務，明確指派負責人與期限。

如此一來，可有效減少溝通等待時間，提升專案規劃與監控。


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專案視覺化，進度一目了然

Project+ 提供甘特圖、看板模式和行事曆等實用工具，方便管理者與團隊成員隨時參與專案進程，快速掌握最新狀態與資訊。

透過進度視覺化呈現，讓檢視專案進展更直觀，有效提升團隊協作效率。



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凡做過，必留下紀錄，不怕問題找

每項任務皆建立工作並落實過程記錄，將Q&A匯整至知識庫，最終生成SOP文件與FAQ。

透過員工持續累積經驗，公司作業流程將逐步完善，未來遇到問題時「有跡可循」，讓員工透過「做中學」的方式，自主解決問題，加快相同作業的培訓效率。


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用對工具，事半功倍


跨平台的專案儀表板，清晰呈現個人工作狀態，結合討論區功能，方便分享專案知識、問題與解答，促進團隊有效溝通，縮小知識差距。

此外，透過檢核清單設計，羅列工作項目與待辦事項，不僅能防止遺漏，還可隨時檢視工作進度。



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輕鬆掌握專案狀態

主管可透過單位報表快速掌握團隊成員的工作統計數據，而團隊成員則能利用工作紀錄週報，一覽個人處理進度。

成員也能使用進行中、已完成等篩選功能，清晰查看團隊的工作狀態。專案透明化讓成員彼此了解進度，藉由團隊督促，共同提升協作效率。
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工作驗收與會議追蹤，掌握專案進程

針對新進員工或特定工作，指定驗收者，檢核成員的工作成果，確保每項任務的完工品質達標。

而在下次例行會議中，可利用會議管理的統計功能，檢視會議所追蹤工作的進度與完成狀況，針對未完成的代辦事項進行調整與追蹤，確保所有工作如期推進。


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