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優化創新團隊DNA
明確目標做最重要的事,員工的效率自然會提升
Line自動化提醒
避免人為失誤,隨時提醒相關人員避免逾期
關鍵需求是什麼?
 
每次開完會或專案進行,交辦工作的執行、追蹤、掌控品質 ... 這幾乎是所有主管面臨的問題。
 
若沒有系統輔助,大家就只能各憑本事,例如記錄在筆記本、利用各種技巧或靠記憶追蹤,或善用不同的提醒工具,即使如此,結果常常還是不如預期、因為彼此對工作內容的認知不同,就容易落入雞同鴨講的窘境,甚至常常因為工作多又雜而一團混亂。
用 Project+ 協助企業解決這樣的難題
 
只要像寫記事本一樣,將要處理的事情開工作並設定期限!只要登入系統,就可以看到所有的工作清單與進度。
 
哪些工作已完成,哪些已經過期,哪些代辦事項比較重要,只要登入平台一切一目瞭然,無時間與地緣的限制,輕鬆追蹤工作進度,安排近期目標到遠程目標,都在能平台上實現。
 
一目瞭然的工作狀態是每個企業最需要的也最有效率的專案管理。
 
Work From Home 也能掌握專案進度

團隊溝通在工作上扮演重要的角色,
明確目標做最重要的事,員工的效率自然會提升。
透過一個好的平台作為溝通工具讓工作協同無遠弗屆,提升效率
 
Project + 專案導入
 
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Plan

專案規劃

  • 獨立的專案團隊規劃
  • 清晰的專案規劃功能
  • 專案甘特圖的設計
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Do

專案執行

  • 跨平台的專案儀表板
  • 工作的檢核清單設計
  • LINE 群組即時通知
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Check

專案檢核

  • 即時的工作狀態回復
  • 連結工作紀錄與討論
  • 落實工作重要及順序
Act

專案修整

  • 留存工作記錄及報表
  • 清楚的專案報表
  • 專案經驗留存與傳承
冗長會議造成效率低落
Project+ 讓團隊成員隨時呈報進度,工作紀錄也都可以詳實呈現,碰到任何的問題都可以隨時尋求協助,重點是可以減少不必要的會議,主管照樣可以充分掌握工作進度。
交辦工作同仁品質不一
Project+ 的檢核清單及SOP文件,讓承辦人員工作時有所依據,有助於確保新進同仁的工作品質,搭配Line通知功能,透過手機就可以方便隨時聯繫與溝通。
專案規劃
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獨立的專案團隊規劃

專案團隊來自於不同部門的人員,Project+ 包含專案團隊及專案資料夾的設計,跨部門的協同合作在 Project+ 更顯得輕而易舉!

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清晰的專案規劃功能

將專案工作拆成不同的細項,並建立工作起始時間,提醒專案成員工作完成的時間,讓專案時程更好掌握!

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專案甘特圖的設計

專案期程更可利用 Project+ 提供的甘特圖設計,符合業界常態使用的習慣,更好追蹤整個專案的工作進度!

專案執行
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跨平台的專案儀表板

Project+ 的專案儀表板能讓工作內容一目瞭然,跨平台設計(RWD)也是不可或缺的設計,讓團隊成員的工作能隨時隨地的追蹤。

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工作的檢核清單設計

檢核清單的設計能讓將工作拆成更細部的檢核點,Project+ 利用勾選的設計方式一步步將工作細項完成,工作完成的妥善率大大提升。

LINE 群組即時通知

Line 是現今最廣泛被使用的通訊軟體,Project+ 的工作通知不僅僅局限 E-mail,更加上了 Line 群組通知,讓工作溝通更暢通。

專案檢核
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即時的工作狀態回復

在 Project+ 回覆工作時可設定工作狀態,可迅速地掌控工作進度為進行中、完成、或是擱置,以及處理紀錄,讓工作內容一目瞭然。

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連結工作記錄與討論

Project+ 不僅僅是能回報工作狀態,更能夠在工作中發布討論,不論是提問或是經驗分享都能直接在討論區發布與回覆。

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落實工作重要性與順序

Project+ 設計了工作的截止時間與排序,另外同時也加上了重要性的欄位,清楚的紀錄能讓專案成員更知道工作的先後順序。

專案修整
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工作記錄的留存

完成的專案工作不代表結束而是經驗傳承,Project+ 會將完成的專案留在平台上,作為經驗知識供新建員工參考。

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清晰的報表設計

Project+ 提供了各種報表來審視目前專案的進度,不僅能在平台上查看更能下載報表,讓工作進度追蹤更便利。

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專案經驗留存與傳承

知識與經驗最怕的就是無法留存,Project+ 能留存各個專案的工作記錄與過程,這些過程轉化成知識經驗,是最有價值的。