KM+組織智慧典藏共享平台 | 集智學習科技官方網站

KM+ 組織智慧典藏共享平台

KM+讓員工能夠輕鬆內化與保存知識，並利用跨平台裝置快速

分享與傳遞，幫助企業整合資源，打造內部專業知識庫。

是推動企業數位轉型的首選工具！

三分鐘認識 KM+

KM+ 簡化了組織內部知識管理流程，並提供完善的權限管控，讓各單位能獨立管理其知識資源而互不影響。

平台提供全文檢索、媒體轉檔、影片加值 ...等多元功能，不僅減少使用者的資訊門檻，還可以大幅減輕管理的負擔，突破知識管理的限制！

知識管理的最佳方案

KM+ 為知識管理最佳工具，為各行業打造內部數位知識庫，讓員工的智慧資產得以永續留存並便捷分享。

平台支援多類型檔案上傳，透過目錄及資料夾，幫助快速整理、分類及存取知識，團隊輕鬆找到所需資訊，提高協作與培訓效率。

流程標準化，管理就這麼簡單

新增重點SOP與檢核清單紀錄機制，清晰呈現步驟與規範，簡便編輯、即時同步，確保所有人查閱的版本一致。

並結合職務（職能）需求，連結職務SOP資料夾，提升職務培訓的效率。

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知識傳承不再難，人人是專家

利用 FAQ 機制，直接引用知識庫文件或圖文搭配，收集並整理過去的問題和解決方法，提升培訓效率並加速經驗傳承，新人無需重新摸索。

同時支援媒體收藏、稍後觀看和資料夾捷徑功能，可隨時存取所需資料。

FAQ 教戰守則

權限無縫管理，安全無虞

利用文件上傳審核機制，可有效管控知識標準，避免資訊垃圾場的產生。

同時，可透過不同使者角色設定專屬區域的管理、上傳與閱讀權限，並針對機密資料進行額外限制，例如：限定在特定網域上檢視，進一步保障資料安全。

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公司NAS已經充滿垃圾資訊

雲端磁碟機價格便宜建置容易，但是缺乏妥善的管理機制，使用時間一久就變成超大型的資訊垃圾場，囤積一大堆沒有用的檔案文件，最後變成知識只進不出的儲存設備。

傳統產業面臨接班的斷層

公司的Know-how往往僅保存在資深同仁的腦袋，平時透過傳統師徒制來傳承，採用KM+進行數位師徒制，可以避免同仁離職、退休後，寶貴經驗及智慧資產的嚴重流失。

將人才的「經驗」，變成公司具體的資產

團隊知識快速產出

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知識媒體繼續加值

微影片快速編輯

客製化浮水印

影片中的浮水印大小、位置，防止外部

翻拍與保護財產權。

Logo 與資訊卡編輯

線上直接後製剪輯，加入企業標誌Logo

或重點提醒圖文說明。

多國字幕編輯

線上編輯多國字幕，並支援 SRT 字幕檔

案直接上傳。

線上編輯索引

減少影片剪輯的時間，線上即時編輯索

引，方便讀者跳段閱讀。

影片測驗加值

除了平時將員工的經驗透過影片記錄保存外，也需檢視其是否將內容吸收內化為知識。

KM+ 提供線上影片編輯測驗功能，便於在影片中穿插測驗題目，並設置知識回顧功能，觀眾答錯時可快速回到講解區重看。兼顧了上傳者的高品質內容與觀看者的專業學習需求。

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全文檢索快速媒體搜尋

為了加速知識媒體的快速傳遞，針對所有上傳的 Word、Excel、PowerPoint 及 PDF 文件檔案，系統都會自動將檔案內文建立檢索資料，方便使用者搜尋時可以快速取得正確的檔案資料。

包含 EverCam 及影片中的播放索引、媒體的討論紀錄、FAQ、重點整理及說明等，都將自動成為搜尋的關鍵字。

課程教材快速連結知識庫

從現有的知識庫中直接取用媒體資源，將知識進行重組，即可快速搭建課程，無需額外錄製教材，高效完成知識傳遞。

平時做好知識的積累，人人都可以成為講師！

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