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維護文件的主要流程如下:
  1. 設定要維護的資料夾
    因為不是系統中所有的文件都需要有維護、審核的流程，為了和一般資料夾的文件區隔，要維護的文件必須放在指定要維護的資料夾。
     
  2. 指派維護工作
    由「清單負責人」，在知識中心的「維護清單」的文件列表中，指定文件的「承辦人、複查者與審核者」。
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  3. 編輯文件
    承辦人從「未送審的文件」中，編輯文件，完成後定稿，進入下一個流程。
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  4. 複查
    被指定的複查人從「文件審核區」中，看到自己負責的複查文件列表，複查後進入最後的審核流程。
     
  5. 審核
    負責審核文件的人，一樣從「文件審核區」中，看到自己負責審核的文件列表，審核後就會正式發布。
     
至於維護清單中的文件，系統提供三種來源
  1. 依據維護條件自動帶入
    透過文件有效期間與到期前幾天的設定，自動帶出需要審核的文件。
     
  2. 人工指定需審核的文件
    從維護的資料夾中，挑選上述條件之外的文件進行審核。
     
  3. 新建立的文件
    在維護的資料夾中新建立的文件，也會自動進入維護清單的列表。
 
關於維護清單與審核更詳細的操作，請參考相關的文件說明。
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    資料夾名稱
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    發表人
    集智學習科技客服
    單位
    集智學習科技官方網站
    建立
    2021-08-23 10:00:51
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    2021-08-23 10:35:33
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        4. 1.3.4
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        6. 1.3.6
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        7. 1.3.7
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      4. 1.4
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      5. 1.5
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      6. 1.6
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      7. 1.7
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      8. 1.8
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    2. 2.
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      7. 3.7
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      4. 4.4
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      5. 4.5
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    5. 5.
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        維護清單簡介 (主要流程)
      2. 5.2
        設定維護清單
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        2. 5.2.2
          維護指定的資料夾
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          設定維護條件
        4. 5.2.4
          人工指定維護文件
        5. 5.2.5
          建立新文件
      3. 5.3
        維護與審核流程
        1. 5.3.1
          指派文件（清單管理者）
        2. 5.3.2
          編輯文件（承辦人）
        3. 5.3.3
          複查 (複查者)
        4. 5.3.4
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    6. 6.
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    ...

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