維護清單的第一個步驟,就是在「文件維護清單」中,指派每一份文件審核時的承辦人、複查者和審核者 (下圖)。
 
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重點
  1. 1.
    進入文件的維護清單
    在維護清單側欄,點擊「待指派」,就可以進入維護清單的列表。
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  2. 2.
    指派文件進入審核
    在文件旁的下拉工具列「...」,指派負責人。
    如果要一次指派多份文件,可以勾選後,透過按鈕「指派」一次指派。

    注意:
    來源顯示為「條件」 的文件,因為是依維護條件自動帶入,因此無法人工移除。
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  3. 3.
    設定相關維護人
    指派維護流程中,各個階段的負責人,其中「定稿」的期限用在希望承辦人什麼時候可以送出審核 (系統也可以用 email 主動提醒)。
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  4. 4.
    指派完成
    相關的負責人就可以在知識中心的側欄,看到和自己有關的文件審核相關區域。
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    位置
    資料夾名稱
    km+ 自媒體知識共享平台線上說明
    發表人
    集智學習科技客服
    單位
    集智學習科技官方網站
    建立
    2021-08-23 10:09:12
    最近修訂
    2021-08-23 10:36:56
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    1. 1.
      快速入門
    2. 2.
      功能、名詞解釋、權限
    3. 3.
      建立內容
    4. 4.
      整理與查詢內容
    5. 5.
      文件維護、審核
    6. 6.
      實用的小技巧
    7. 7.
      應用 ~ 知識管理