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線上學習的專家,值得信賴的夥伴
列印日期 : 2025/05/01
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關注「看板列表」,查看各專案最新進度
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瀏覽: 707,
最近修訂: 2021-10-05
關注「看板列表」,查看各專案最新進度
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最近修訂: 2021-10-05
「專案」是
一個人
或
一群人
,在一定的
期間
,為了達成特定的
目的
,投入一定的
資源
( 人力、設備、耗材、金錢 ) 的一種行為。試想專案這樣的特性,身為一個主管該如何管理呢?如果每次都需要進入各專案才能查看工作進度是不是會讓效率降低很多?
Project+ 平台上提供了「看板列表」的功能,讓主管能「跨專案」了解最新工作進度,針對重要、近期需要追蹤的工作還可以設定通知,當並非專案管理者時還可以在有新工作,或完工時通知的功能。
操作說明如下:
重點
專案管理
1.
進入專案的「看板模式」
透由專案管理者進入各專案側欄的「看板模式」
2.
新增看板中的「列表」
列表可視為自定義的類別,建立完成後可將 新增/匯入 相關的工作
3.
在列表中新增「現有/未有」的工作
針對建立的列表新增工作,分為以下兩種:
新工作:新工作建立完成後同時也會在專案中建立新工作。
匯入工作:先前已在專案中建立的工作,可以直接匯入。
4.
設定專案中編輯「看板模式」的權限
點選「管理權限」,可以管理看板模式的權限(預設為專案管理者)。
關注看板
5.
進入專案「關注」看板列表
進入專案的「看板模式」並點選各列表右上方的「關注」按鈕,即可將此列表加入到「關注的看板列表」,可直接在專案中心快速查看。
6.
查看關注的看板列表
已「關注」的工作列表會在專案中心的側欄 - 我關注著的列表中呈現
7.
查看列表中的工作
可透由點選列表中的工作,快速查看工作的進度與細節
8.
設定列表工作通知
可針對個人需求設定通知的規則:點選標題旁的「通知」可設定通知的方式,分為以下三種:
完全不通知:針對列表內的工作異動不做任何通知。
列表移入工作時通知:列表有新增工作或是匯入現有工作時通知。
列表 移入/移出 工作時通知:列表有新增/匯入、移除/完成 工作時皆通知。
9.
看板列表的通知
設定通知規則後,平台會依各異動與規則發信通知列表相關資訊
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