除了從執行面建立工作的期限並追蹤外,系統也提供專案規劃的功能,可以設定工作更細節的屬性,包括期間、進度等,並用甘特圖的方式呈現。
 
建立好的規劃,也可以透過匯出 / 匯入的功能,複製到其他專案。
 
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重點
  1. 1.
    新增 / 加入工作
    加入工作的方法有兩種:
    1. 新增工作
      新增的工作,也會出現在專案的工作清單中。
       
    2. 連結工作
      從現有的工作清單中,將工作加入專案規劃。
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  2. 2.
    設定期間、進度
    在工作的下拉工具中,執行「設定期間 / 進度」 (圖1),就可以設定更詳細的資訊 (圖2),除了「工作期限」是基本的屬性外,其他是規劃與甘特圖呈現相關,設定完成後,就會改變甘特圖的期間、顏色等。
     
    圖1:
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    圖2:
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  3. 3.
    新增分類
    當工作很多時,可以透過新增分類來整理,若沒有設定預計開始或預計完成的時間,就會自動以分類下工作的期間計算。
     
    小提醒:
    分類的進度,會自動依據分類下的工作計算。
     
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  4. 4.
    工作階層
    透過分類 (or 工作) 的下拉工具,新增子分類 (or 子工作)。
    也可以直接拖曳調整階層結構。
     
    小提醒:
    為了執行與設定更貼近實務需求,子工作和上層工作的期限不做限制。
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  5. 5.
    繪出、匯入規劃
    當不同專案有類似的規劃時,就可以將原專案的規劃匯出,再匯入新專案中。匯入時,可以調整工作期限,依據第一個工作的期限,順延所有的工作期限。
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    位置
    資料夾名稱
    快速入門|專案管理
    發表人
    jell
    單位
    集智學習科技官方網站
    建立
    2021-10-18 15:13:22
    最近修訂
    2021-10-18 15:15:44
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