知識記憶
案例:
分析:
1. 建立資料夾，不代表執行完成案例錄影 (明確性)
2. 案例錄影，和職務資料夾無直接相關 (相關的)
3. SOP 和 FAQ 可以獨立推動 (相關的)
應該分拆 3 個工作
- 案例錄影 (2 個部門，各 2 場，含測驗)
- 建立職務專屬的 SOP (3 個職務，各建立工作流程 2 份)
- 建立 FAQ (3 個職務，各 5 個工作遇到的問題)
盡量開成可以獨立完成的小工作，但要兼顧完整性、避免拆得太瑣碎
以下是小工作的好處
- 比較容易完成 (困難的分割)
有時候會因為它所需的能量以及時間太多而使人卻步，把工作拆解後，我們會發現其實沒有想像般困難而更有力量去完成，比較容易開始。
- 執行更有效率、成就
因為拆解，事前的規劃就會更仔細，時程也更容易掌握，執行時就會更容易專注、工作小容易完成、節奏就更明快，也會更有成就。
- 更明確的進度、減少拖延
避免因為某個細項而讓工作無法完成，造成越來越多工作無法如期完成，不小心就會養成拖延的習慣。
案例
重點
- 1.
- 2.授權書以下是一個要「設計 YouTuber 影片授權書」的工作，內容如下1. 設計授權書 (上網查範例)、和 OOO 確認2. 向王教授確認 pdf 內容信件內容要說明為什麼限制在 2021 年的授權3. 用授權書的紙列印授權書4. 寄信給王教授 (公司要先蓋章)，並附回郵信封5. 將授權書歸檔a. 上傳到專案文件區b. 移到知識庫 https://p.fms.tw/km/2530c. 在處理紀錄寫授權書網址 (專案內的文件)6. 確認收到老師寄回的同意書分析:應該要分拆成 2 個工作
- 設計授權書
- 取得教授授權
授權書是獨立的，不會因為萬一教授遲遲沒有授權而導致「設計授權書」無法完工。
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