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列印日期 : 2025/05/01
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將大工作分拆成小工作 ~ 困難的分割
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瀏覽: 971,
最近修訂: 2024-11-13
將大工作分拆成小工作 ~ 困難的分割
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最近修訂: 2024-11-13
盡量開成可以獨立完成的小工作,但要兼顧完整性、避免拆得太瑣碎
以下是小工作的好處
比較容易完成 (困難的分割)
有時候會因為它所需的能量以及時間太多而使人卻步,把工作拆解後,我們會發現其實沒有想像般困難而更有力量去完成,比較容易開始。
執行更有效率、成就
因為拆解,事前的規劃就會更仔細,時程也更容易掌握,執行時就會更容易專注、工作小容易完成、節奏就更明快,也會更有成就。
更明確的進度、減少拖延
避免因為某個細項而讓工作無法完成,造成越來越多工作無法如期完成,不小心就會養成拖延的習慣。
案例
重點
1.
知識記憶
案例:
分析:
1. 建立資料夾,不代表執行完成案例錄影 (明確性)
2. 案例錄影,和職務資料夾無直接相關 (相關的)
3. SOP 和 FAQ 可以獨立推動 (相關的)
應該分拆 3 個工作
案例錄影 (2 個部門,各 2 場,含測驗)
建立職務專屬的 SOP (3 個職務,各建立工作流程 2 份)
建立 FAQ (3 個職務,各 5 個工作遇到的問題)
2.
授權書
以下是一個要「設計 YouTuber 影片授權書」的工作,內容如下
1. 設計授權書 (上網查範例)、和 OOO 確認
2. 向王教授確認 pdf 內容
信件內容要說明為什麼限制在 2021 年的授權
3. 用授權書的紙列印授權書
4. 寄信給王教授 (公司要先蓋章),並附回郵信封
5. 將授權書歸檔
a. 上傳到專案文件區
b. 移到知識庫
c. 在處理紀錄寫授權書網址 (專案內的文件)
6. 確認收到老師寄回的同意書
分析:
應該要分拆成 2 個工作
設計授權書
取得教授授權
授權書是獨立的,不會因為萬一教授遲遲沒有授權而導致「設計授權書」無法完工。
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