5 分鐘就上手!

就讓我們以實用的角度切入 ~ 從建立資料夾、上傳 EverCam、嵌入 YouTube、建立文件、設定資料夾權限、 ... 的步驟中了解 fms 的運作與特色。

重點

1.
建立目錄、資料夾

fms 的媒體儲存、權限控制是以「資料夾」為基礎，資料夾則可以透過「目錄」進一步組織，也就是目錄之下可以建立「子目錄」或「資料夾」，但目錄不可以存放媒體。

建立的步驟很簡單，進入「目錄瀏覽」，點擊「新增」即可，更完整的教學，請參考「建立目錄、資料夾」。
2.
上傳 EverCam / 影片

fms 支援大部分的影片格式，包括 EverCam (.ecm) 與常見的 wmv, mp4 和攝影機的原始檔 m2ts, m2t ... 等，上傳後網站會自動將影片轉檔為 mp4，以支援各種手機、平板、瀏覽器的閱讀。

以上傳 EverCam 為例，進入資料夾，點擊「新增媒體 / EverCam」，直接將 .ecm 檔案拖曳到上傳視窗就完成了。

更完整的教學，請參考「上傳 EverCam / 影片」。
3.
嵌入網路影片 (如 YouTube)

只需要貼上網址，YouTube, TED, Vimeo, ... 無限豐富的網路影音，瞬間都能成為您的資源，嵌入影片後，系統還會貼心地自動建立影片的標題、原始來源、描述... 等資料。

更完整的教學，請參考「嵌入網路影片 (如 YouTube)」。
4.
建立文件

就像 word 一樣的編輯介面，方便編輯「文字 + 圖片」的教學內容。

更完整的教學，請參考「編輯技巧 (含上傳檔案)」。
5.
上傳檔案 (pdf, ppt, doc, xls ...)

PowerPoint, PDF 等檔案，可以直接「新增媒體」並拖曳上去!

如果是其他格式的檔案呢? 就用「文件」中的附件功能上傳，並在內容寫摘要。
6.
移動媒體 (變更資料夾)

進入媒體後，在工具列選擇「移到其他資料夾」即可。

想一次移動多個媒體? 沒問題! 請參考文件「改變媒體 (檔案) 的位置」。
7.
設定資料夾權限

系統的閱讀、管理等權限設定是以「資料夾」為單位。

如何設定呢?

進入「資料夾管理 / 權限設定」，即可設定上傳、閱讀的權限。如果不希望將教材公開，只要將閱讀權限設定成「指定角色」，且角色欄位留白 (不設定) 即可。

另外，個別媒體能用「私密網址分享」的方式，就可以不受限於閱讀權限設定，直接分享給其他使用者。

更完整的教學，請參考「設定資料夾權限」、「分享的小技巧」。
8.
編排章節

當媒體數量較多時，您可以藉由設定章節結構，將媒體進行分類並重新排序。

更完整的教學請參考「編排章節」。
9.
找資料? 全文檢索!

分門別類建資料很方便，但卻不容易藉此找到資料，因為每個人的分類可能不同，甚至會隨著時間而改變!

就像 Google 一樣，fms 提供完整且強大的搜尋功能，除了文件的標題、內文、討論、影片的索引之外，更包括 word, ppt, pdf 等內文的全文檢索。
10.
網站資訊

點擊知識中心側欄的「網站設定」，就可以針對網站的基本資訊做設定，包括: 網站名稱、Banner、Logo 等。