來源: http://p.fms.tw/media/e/134
fms 採用類似檔案總管的「資料夾」觀念,提供影片、文件等多媒體的儲存與分類,
此外,每個資料夾可以分別設定權限,包括管理者或指定哪些人可以閱讀資料夾內的媒體。
 
為了讓權限更清楚、容易地設定,資料夾裡面不允許再建立資料夾,若您需要有多層次的分類 (如下圖),就可以透過建立「目錄」,並在目錄下建立「資料夾」或「子目錄」來完成。
 
註: 目錄,是資料夾的分類,不能放媒體。
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重點
  1. 1.
    新增目錄
    進入「目錄瀏覽」,點擊工具「新增 > 目錄」,填寫「目錄名稱」等基本資料即可。
     
    ps. 「說明」與「縮圖」的資訊,僅會出現在進入特定的目錄頁面。
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  2. 2.
    新增資料夾
    步驟和「新增目錄」幾乎一樣,在任何一個目錄下,點擊「新增」的圖示,特定欄位說明如下:
    管理者
    擁有資料夾內所有的權限,可以設定多位管理者。
     
    閱讀權限
    指定誰可以閱讀資料夾內的媒體,說明如下
    1. 公開: 不需要登入即可閱讀。
    2. 一般使用者: 只要有帳號,登入後即可閱讀
    3. 指定角色: 只允許特定角色可以閱讀
    縮圖
    資料夾的代表縮圖,除了出現在資料夾內之外,也會在目錄的「縮圖」檢視模式中呈現。
     
    註:資料夾還可以設定誰可以上傳,可以在建立資料夾後,透過工具的下拉選單中「基本設定」指定。
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  3. 3.
    調整目錄結構
    將滑鼠移到要調整的節點,按住「拖曳圖示」到想要的位置。
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  4. 4.
    進入特定的目錄頁面
    當目錄總覽有很多的目錄和資料夾時,可以進入特定目錄頁面 (如下圖),方便瀏覽與管理。
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  5. 5.
    調整目錄結構 ~ 手機
    由於手機沒有「滑鼠移上去」的行為,因此可以透過「調整順序」顯示「拖曳圖示 74115f772c5496792ffa048ec93e6783.png」。
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    1. 1.
      快速入門
    2. 2.
      功能、名詞解釋、權限
    3. 3.
      建立內容
    4. 4.
      整理與查詢內容
    5. 5.
      文件維護、審核
    6. 6.
      實用的小技巧
    7. 7.
      應用 ~ 知識管理