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線上學習的專家,值得信賴的夥伴
列印日期 : 2024/04/27
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建立目錄、資料夾
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常見 Q&A
瀏覽: 1662,
最近修訂: 2021-03-23
建立目錄、資料夾
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常見 Q&A
瀏覽: 1662,
最近修訂: 2021-03-23
來源:
http://p.fms.tw/media/e/134
fms 採用類似檔案總管的「資料夾」觀念,提供影片、文件等多媒體的儲存與分類,
此外,每個資料夾可以分別設定權限,包括管理者或指定哪些人可以閱讀資料夾內的媒體。
為了讓權限更清楚、容易地設定,資料夾裡面不允許再建立資料夾,若您需要有多層次的分類 (如下圖),就可以透過建立「目錄」,並在目錄下建立「資料夾」或「子目錄」來完成。
註: 目錄,是資料夾的分類,不能放媒體。
重點
1.
新增目錄
進入「目錄瀏覽」,點擊工具「新增 > 目錄」,填寫「目錄名稱」等基本資料即可。
ps. 「說明」與「縮圖」的資訊,僅會出現在進入特定的目錄頁面。
2.
新增資料夾
步驟和「新增目錄」幾乎一樣,在任何一個目錄下,點擊「新增」的圖示,特定欄位說明如下:
管理者
擁有資料夾內所有的權限,可以設定多位管理者。
閱讀權限
指定誰可以閱讀資料夾內的媒體,說明如下
1. 公開: 不需要登入即可閱讀。
2. 一般使用者: 只要有帳號,登入後即可閱讀
3. 指定角色: 只允許特定角色可以閱讀
縮圖
資料夾的代表縮圖,除了出現在資料夾內之外,也會在目錄的「縮圖」檢視模式中呈現。
註:資料夾還可以設定誰可以上傳,可以在建立資料夾後,透過工具的下拉選單中「基本設定」指定。
3.
調整目錄結構
將滑鼠移到要調整的節點,按住「拖曳圖示」到想要的位置。
4.
進入特定的目錄頁面
當目錄總覽有很多的目錄和資料夾時,可以進入特定目錄頁面 (如下圖),方便瀏覽與管理。
5.
調整目錄結構 ~ 手機
由於手機沒有「滑鼠移上去」的行為,因此可以透過「調整順序」顯示「拖曳圖示
」。
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複製檢核清單
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討論
筆記
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常見 Q&A
(7)
詳細
未登入或權限不足!
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Q1.
目錄,可以上傳媒體嗎?
Q2.
目錄可以設定權限嗎?
Q3.
資料夾內的檔案可以移動嗎?
Q4.
可以建立目錄 or 資料夾?
Q5.
目錄可以放媒體嗎?
Q6.
其他同仁會不會看到「不屬於自己權限」的資料夾?
Q7.
怎麼進入資料夾?
位置
知識庫
目錄總覽
線上操作說明
KM+
km+ 自媒體知識共享平台線上說明
資料夾名稱
km+ 自媒體知識共享平台線上說明
發表人
集智學習科技客服
單位
集智學習科技官方網站
建立
2019-11-06 11:41:50
最近修訂
2021-03-23 15:04:37
來源
http://p.fms.tw/media/e/134
1.
快速入門
1.1
km+ 知識管理,10 分鐘快速人門
1.2
km+特色短片
1.3
特色功能
1.3.1
影片索引 ~ 方便跳段閱讀
1.3.2
重點整理 (SOP) ~ 掌握要領
1.3.3
討論 + FAQ ~ 深度學習 + 累積知識
1.3.4
影片筆記
1.3.5
FAQ 整理
1.3.6
影音教材庫的應用
1.3.7
全文檢索
1.4
5 分鐘就上手!
1.5
分享至其他系統 (以 moodle 為例) | fms / tms+ ~ 聰明的教育訓練
1.6
簡單、聰明的知識管理
1.7
建立實驗室的網站
1.8
建立實驗流程的步驟
2.
功能、名詞解釋、權限
2.1
權限說明 (知識庫)
2.2
名詞解釋 (知識庫)
2.3
km+ 知識庫功能總覽
3.
建立內容
3.1
編輯技巧 (含上傳檔案)
3.2
建立目錄、資料夾
3.3
上傳 EverCam / 影片
3.4
建立文件
3.5
設計重點 (SOP)
3.6
插入圖片
3.7
整理 FAQ
3.8
設計影片問題
3.9
連結知識
3.10
上傳 word 檔
3.11
上傳檔案,例如 jpg, zip, excel 等
3.12
嵌入 YouTube 影片
3.13
上傳 HTML 網頁
3.14
連結知識中心
4.
整理與查詢內容
4.1
檢視模式 (排序文件)
4.2
設定資料夾權限
4.3
整理資料夾的 FAQ
4.4
編排章節
4.5
移動媒體 (檔案) 到其他資料夾
5.
文件維護、審核
5.1
維護清單簡介 (主要流程)
5.2
設定維護清單
5.2.1
啟用與設定管理者
5.2.2
維護指定的資料夾
5.2.3
設定維護條件
5.2.4
人工指定維護文件
5.2.5
建立新文件
5.3
維護與審核流程
5.3.1
指派文件(清單管理者)
5.3.2
編輯文件(承辦人)
5.3.3
複查 (複查者)
5.3.4
審核 (審核者)
6.
實用的小技巧
6.1
手機操作技巧
6.2
分享的小技巧
6.3
圖文編排技巧 ~ 用表格排版
6.4
版面設計的技巧
6.5
私密分享
7.
應用 ~ 知識管理
7.1
知識管理 ~ 需求、挑戰與突破
7.2
知識 ~ 進得去 (整理 SOP、FAQ)
7.3
知識 ~ 找得到,且符合現況!
7.4
整理 FAQ,輕鬆搞定!
7.5
教材庫應用 ~ 5 分鐘快速入門