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集智學習科技官方網站
線上學習的專家,值得信賴的夥伴
列印日期 : 2024/04/20
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常見 Q&A
瀏覽: 1015,
最近修訂: 2021-03-23
設定資料夾權限
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常見 Q&A
瀏覽: 1015,
最近修訂: 2021-03-23
來源:
http://p.fms.tw/media/e/139
學習目標:
1. 了解閱讀、上傳和管理權限的差異。
2. 學會資料夾權限的觀念與設定。
管理者可以根據需求,設定個別資料夾的權限,包括: 誰可以管理、上傳與閱讀資料夾。
如果不開放的系統,又想分享特定媒體呢?
可以透過「私密網址分享」,不受限於權限,透過私密網址就可以直接閱讀 (不需要登入)。
重點
1.
權限設定
在下拉選單「...」中,點擊「權限設定」。
2.
設定管理者
點擊「管理者」的輸入框,搜尋並選擇管理者姓名。
例如,輸入 k,就會列出帳號或姓名中有 k 的使用者。
3.
設定閱讀權限
有以下三種設定
公開
不需要登入就可以閱讀,通常應用在開放的網站 (不需要登入就可以進入系統)。
一般使用者
有登入的使用者就可以觀看。
指定角色
指定特定「角色」的帳號才可以閱讀。因此,若選項「指定角色」但沒有設定任何角色,就相當於不開放所有人閱讀。
4.
私密網址分享
透過私密網址,可以略過權限的設定,只要在瀏覽器貼上網址,就可以閱讀。
分享的方式很簡單,從文件工具列的「分享」下拉選單中,點擊「私密網址」就可以取得網址。
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複製檢核清單
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常見 Q&A
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詳細
未登入或權限不足!
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Q1.
私密網址可以設定時效嗎?
位置
知識庫
目錄總覽
線上操作說明
KM+
km+ 自媒體知識共享平台線上說明
資料夾名稱
km+ 自媒體知識共享平台線上說明
發表人
集智學習科技客服
單位
集智學習科技官方網站
建立
2019-11-06 14:35:17
最近修訂
2021-03-23 15:39:32
來源
http://p.fms.tw/media/e/139
1.
快速入門
1.1
km+ 知識管理,10 分鐘快速人門
1.2
km+特色短片
1.3
特色功能
1.3.1
影片索引 ~ 方便跳段閱讀
1.3.2
重點整理 (SOP) ~ 掌握要領
1.3.3
討論 + FAQ ~ 深度學習 + 累積知識
1.3.4
影片筆記
1.3.5
FAQ 整理
1.3.6
影音教材庫的應用
1.3.7
全文檢索
1.4
5 分鐘就上手!
1.5
分享至其他系統 (以 moodle 為例) | fms / tms+ ~ 聰明的教育訓練
1.6
簡單、聰明的知識管理
1.7
建立實驗室的網站
1.8
建立實驗流程的步驟
2.
功能、名詞解釋、權限
2.1
權限說明 (知識庫)
2.2
名詞解釋 (知識庫)
2.3
km+ 知識庫功能總覽
3.
建立內容
3.1
編輯技巧 (含上傳檔案)
3.2
建立目錄、資料夾
3.3
上傳 EverCam / 影片
3.4
建立文件
3.5
設計重點 (SOP)
3.6
插入圖片
3.7
整理 FAQ
3.8
設計影片問題
3.9
連結知識
3.10
上傳 word 檔
3.11
上傳檔案,例如 jpg, zip, excel 等
3.12
嵌入 YouTube 影片
3.13
上傳 HTML 網頁
3.14
連結知識中心
4.
整理與查詢內容
4.1
檢視模式 (排序文件)
4.2
設定資料夾權限
4.3
整理資料夾的 FAQ
4.4
編排章節
4.5
移動媒體 (檔案) 到其他資料夾
5.
文件維護、審核
5.1
維護清單簡介 (主要流程)
5.2
設定維護清單
5.2.1
啟用與設定管理者
5.2.2
維護指定的資料夾
5.2.3
設定維護條件
5.2.4
人工指定維護文件
5.2.5
建立新文件
5.3
維護與審核流程
5.3.1
指派文件(清單管理者)
5.3.2
編輯文件(承辦人)
5.3.3
複查 (複查者)
5.3.4
審核 (審核者)
6.
實用的小技巧
6.1
手機操作技巧
6.2
分享的小技巧
6.3
圖文編排技巧 ~ 用表格排版
6.4
版面設計的技巧
6.5
私密分享
7.
應用 ~ 知識管理
7.1
知識管理 ~ 需求、挑戰與突破
7.2
知識 ~ 進得去 (整理 SOP、FAQ)
7.3
知識 ~ 找得到,且符合現況!
7.4
整理 FAQ,輕鬆搞定!
7.5
教材庫應用 ~ 5 分鐘快速入門