- 建立團隊
設定團隊成員以及管理者。
- 在團隊下,建立專案
團隊管理者,可以在團隊下建立多個專案,「團隊的成員」會自動成為專案的成員 ,每個專案也可以個別加入其他成員。另外,也可以直接建立獨立的專案,不隸屬於任何團隊。
- 在專案中,建立工作
建立工作的描述,指派負責人、期限以及相關屬性,如任務、標籤、難易度、優先順序等。
雖然專案的主要架構為「團隊、專案、工作」,但也可以略過「團隊」,直接建立專案、工作,為了更快速聚焦,以下將會先略過「團隊」,直接進入專案。
在開始之前,您可以先瞭解專案的主要權限。
- 誰負責管理專案系統?
兩個角色都可以:專案中心管理者、系統管理者。
- 誰可以建立專案?
系統管理者、專案中心管理者、團隊管理者。
- 誰可以開工作?
專案的管理者、專案成員。
接著,只要登入系統進入專案首頁,就會顯示個人化的資訊,包括今日有哪些工作要進行、相關的討論、重要事件、追蹤的專案等,透過清晰的執行順序 (輕重緩急),就可以提高工作效率,讓工作做的又快又好。
主要功能說明如下:
- 今日工作、逾期的數量
透過清楚的數據提醒,協助規劃我們今日、本週要執行的工作。
- 我的工作
這是工作執行最關鍵的,按照期限清楚的呈現「我的工作」 (涵蓋不同專案),幫助我們按部就班,一次處理一個問題。
- 最新討論
列出所有我參與 or 有閱讀權限的專案討論,讓討論不漏接。
- 我追蹤的專案
隨著時間參與的專案很多時,幫助我們關注在重要的專案。
- 我追蹤的工作
幫助我們追蹤特定工作的進度。
- 更多特色
團隊工作狀態總攬、工作執行分析、 .... 幫助我們掌握團隊與專案執行的情況,提高效率。
以下是專案導入的快速入門,只要簡單幾個步驟,就可以順利解決工作分派、執行、追蹤、驗證等問題!