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列印日期 : 2023/06/10
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最近修訂: 2019-12-17
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可以建立使用者的相關資訊,包括所屬單位、角色、雇用類別等,其中「角色」是設定相關權限的基礎,說明如下:
系統管理者
可以管理系統中所有的功能,可以允許多個帳號同時管理。
課程管理者
可以建立課程、管理自己建立的課程以及課程相關的功能,例如場地管理、講師管理等。
知識中心管理者
可以管理知識中心,包括建立目錄、資料夾、知識中心所有的文件等。
所有成員
所以的帳號都會隸屬於這個角色。
雖然一般企業都會和人事系統同步與帳號,但仍然可以建立本機帳號,建立系統管理者或非公司員工的帳號。
重點
1.
進入「使用者管理」
用系統管理者的帳號登入,進入「系統管理 」,點擊「使用者」。
2.
新增使用者
點擊「新增」,就可以建立本機的帳號。
3.
設定基本資料 (含角色)
一般建立帳號時,都會同時設定角色 (可設定多個),例如,要賦予帳號開課的權限,就要加入「課程管理者」的角色,或是加入預先建立的角色,例如「2019Q1 新人」,進行相關課程的調訓或提供特定資料夾的閱讀權限。
關於任職期間、輔助編號,補充說明如下:
任職期間
若帳號不在任職期間 (離職),就無法再登入系統。通常離職會和人事系統同步時,也會同時將帳號設為停用,停用的帳號,就不會納入總帳號數的計算。
輔助編號
可應用於簽到、簽退的使用者辨識,例如,刷卡機讀到的是員工編號 (員編),但系統不是用員編當帳號,就可以將輔助編號設成員編,就一樣可以刷卡簽到了。
註: 除了系統角色之外,也可以自行建立角色。
4.
管理功能
特定功能說明如下:
切換帳號
可以切換成其他使用者,相當於用該帳號登入,就可以用使用者的角度進行問題排除。
資料夾權限檢視
檢視該帳號在哪些資料夾有管理、上傳 or 閱讀的權限。
停用
因為系統以帳號數計價,停用的帳號,就不會納入計算。
刪除
除非特殊考量,建議用「停用」的功能取代刪除的功能,以保留相關記錄。
5.
匯入帳號
提供批次快速建立帳號的方式,匯入的檔案採用 csv 的格式,欄位請參考系統上的說明。建議可以下載範例檔,用 excel 開啟修改後再上傳
6.
停用帳號
當人員離職時,就可以將帳號「停用」,被停用的帳號就無法再登入,也不會納入系統的帳號總數。
Q1. 停用和刪除帳號的差異?
Q2. 停用太多的帳號會不會造成不好管理?
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Q1.
停用和刪除帳號的差異?
Q2.
停用太多的帳號,以後會不會不好管理?
位置
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TMS+
tms+ 企業微學習培訓平台|線上教學手冊
資料夾名稱
tms+ 企業微學習培訓平台|線上教學手冊
發表人
集智學習科技客服
單位
集智學習科技官方網站
建立
2019-12-17 11:53:00
最近修訂
2019-12-17 12:00:53
1.
系統上線 or 開課前的準備
1.1
建立組織架構
1.2
建立職稱
1.3
使用者管理
1.4
角色管理
1.5
建立課程類別
1.6
指定「使用者管理」相關功能的負責人
2.
設計線上課程
2.1
建立課程類別
2.2
建立線上課程
2.3
上傳教學影片
2.4
設計影片問題
2.5
設定通過條件
2.6
新增文件
2.7
建立測驗
2.8
建立及批改報告
2.9
設計問卷
2.10
問卷統計結果
2.11
報名設定
2.12
發布課程
2.13
加入 / 移除課程的學員
3.
從改善實體課程到線上課程
3.1
導入,可以從改善實體訓練開始
3.2
從面授到線上課程 ~ 快速導覽
3.3
建立面授課程 (課前)
3.3.1
建立面授課程
3.3.2
簽到~使用QR code或條碼
3.3.3
匯入出席記錄
3.3.4
設計課程表
3.3.5
設計簽到活動
3.4
上課錄影 (課中)
3.4.1
EverCam錄影
3.4.2
上傳教學影片
3.5
複製課程 (建立線上課程)
3.5.1
從面授課程,直接建立線上課程
3.5.2
梯次課程
3.5.3
樣版課程(重複開課)
4.
查詢訓練紀錄
4.1
報表查詢
4.2
年度訓練總表
5.
調訓學程(新人訓)
5.1
調訓學程快速導覽
5.2
建立調訓學程
5.2.1
建立調訓學程
5.2.2
指定學員 (調訓學程)
5.2.3
設定課程 (調訓學程)
5.2.4
發布並調訓成員
5.3
執行成效
5.3.1
成員完成狀態查詢
5.3.2
統計 ~ 查詢部門完成狀態
5.3.3
未完成通知
5.4
學程簡介
5.4.1
學程簡介
5.4.2
共同學程
6.
職能(基礎)
6.1
以職能為基礎的教育訓練
6.2
操作教學
6.2.1
建立職務說明書
6.2.2
設定職務的課程
6.2.3
任職條件、職涯發展
6.2.4
設定人員的職務
6.2.5
設定單位的職務編輯者
6.3
職務說明書 ~ 建立工作所需的 SOP
7.
使用者手冊
7.1
報名課程
7.2
課程學習
7.3
學程學習
7.4
單位主管的權限
7.5
學程簡介
8.
線上課程
8.1
教育訓練 ~ 建立課程
8.2
建立線上課程
8.3
建立學習內容
8.4
加入成員
8.5
報名審核
8.6
追蹤學習進度
8.7
到期通知
9.
建立學習內容
9.1
建立目錄、資料夾
9.2
上傳 EverCam / 影片的教材
9.3
上傳 HTML 網頁
9.4
連結知識中心
9.5
設定完成條件
9.6
上傳其他格式的教材 (ppt / pdf / ...)
9.7
共用教材 ~ 使用連結知識中心
9.8
建立測驗
9.9
建立一般問卷
9.10
建立課程滿意度問卷
9.11
建立講者滿意度問卷
10.
課程管理
10.1
建立講者滿意度問卷範本
10.2
電子證書的核發及設計
10.3
講者管理
10.4
類別管理
10.5
設定先修課程
11.
好用 Tips
11.1
編輯課程目錄 (自動編號、新增章節)
11.2
課程內容依序完成
11.3
補充 ~ 設計影片問答
12.
網站設定
12.1
網站資訊 (網站名稱、banner、設定首頁等)
12.2
設計選單
12.3
帳號認證、註冊
12.4
登入頁面設計
12.5
設定網站的網址