可以建立使用者的相關資訊,包括所屬單位、角色、雇用類別等,其中「角色」是設定相關權限的基礎,說明如下:
  1. 系統管理者
    可以管理系統中所有的功能,可以允許多個帳號同時管理。
     
  2. 課程管理者
    可以建立課程、管理自己建立的課程以及課程相關的功能,例如場地管理、講師管理等。
     
  3. 知識中心管理者
    可以管理知識中心,包括建立目錄、資料夾、知識中心所有的文件等。
     
  4. 所有成員
    所以的帳號都會隸屬於這個角色。
 
雖然一般企業都會和人事系統同步與帳號,但仍然可以建立本機帳號,建立系統管理者或非公司員工的帳號。
重點
  1. 1.
    進入「使用者管理」
    用系統管理者的帳號登入,進入「系統管理 」,點擊「使用者」。
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  2. 2.
    新增使用者
    點擊「新增」,就可以建立本機的帳號。
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  3. 3.
    設定基本資料 (含角色)
    一般建立帳號時,都會同時設定角色 (可設定多個),例如,要賦予帳號開課的權限,就要加入「課程管理者」的角色,或是加入預先建立的角色,例如「2019Q1 新人」,進行相關課程的調訓或提供特定資料夾的閱讀權限。
     
    關於任職期間、輔助編號,補充說明如下:
    1. 任職期間
      若帳號不在任職期間 (離職),就無法再登入系統。通常離職會和人事系統同步時,也會同時將帳號設為停用,停用的帳號,就不會納入總帳號數的計算。
       
    2. 輔助編號
      可應用於簽到、簽退的使用者辨識,例如,刷卡機讀到的是員工編號 (員編),但系統不是用員編當帳號,就可以將輔助編號設成員編,就一樣可以刷卡簽到了。
     
    註:  除了系統角色之外,也可以自行建立角色。
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  4. 4.
    管理功能
    特定功能說明如下:
    1. 切換帳號
      可以切換成其他使用者,相當於用該帳號登入,就可以用使用者的角度進行問題排除。
       
    2. 資料夾權限檢視
      檢視該帳號在哪些資料夾有管理、上傳 or 閱讀的權限。
       
    3. 停用
      因為系統以帳號數計價,停用的帳號,就不會納入計算。
       
    4. 刪除
      除非特殊考量,建議用「停用」的功能取代刪除的功能,以保留相關記錄。
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  5. 5.
    匯入帳號
    提供批次快速建立帳號的方式,匯入的檔案採用 csv 的格式,欄位請參考系統上的說明。建議可以下載範例檔,用 excel 開啟修改後再上傳
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  6. 6.
    停用帳號
    當人員離職時,就可以將帳號「停用」,被停用的帳號就無法再登入,也不會納入系統的帳號總數。
    1a9c61131de2027a603acb97e90311f6_thumb.png
    位置
    資料夾名稱
    tms+ 企業微學習培訓平台|線上教學手冊
    發表人
    集智學習科技客服
    單位
    集智學習科技官方網站
    建立
    2019-12-17 11:53:00
    最近修訂
    2019-12-17 12:00:53
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