tms+ 系統提供豐富的報表數據,協助訓練單位掌握整體的訓練成效,包括各單位的開課統計、學員相關的訓練紀錄等,除了提供線上依據條件過濾檢視之外,也可以匯出原始的資料,提供進一步的分析 (例如使用 Excel 進行樞紐分析等)。
 
此外,更提供彈性的查詢機制,讓每一個報表可以指定不同的查詢權限,例如:僅開放部門主管、課程管理者、所有成員或自訂權限。
 
以下是系統操作的主要流程。
重點
  1. 1.
    進入報表
    從課程中心側欄的「報表查詢」進入報表查詢頁面。
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  2. 2.
    報表清單
    會列出有查詢權限的報表,點擊報表名稱,即可查詢或匯出訓練紀錄。
     
    附註:
    查詢權限由「報表管理者」 or 「系統管理者」負責設定。
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  3. 3.
    指定報表管理者
    在「報表查詢」頁面,點擊標題旁的「指定管理者」,就能指定負責管理報表的帳號 (可多位)。
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  4. 4.
    設定「查詢權限」
    每個報表都能設定各自的查詢權限,點選右方的下拉選單,進入「設定查詢權限」,權限包括:課程管理者、所有人員、自訂權限 (多個角色)。
     
    注:「單位報表」預設權限為「部門主管外,無額外開放」。
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  5. 5.
    報表簡介
     
    • 單位人員訓練報表
      依篩選條件列出該單位所有人員的課程完成狀況,可進入「課程數」查詢該人員期間內上過哪些課、每門課的完成度等詳細資訊。
       
    • 單位開課報表
      依篩選條件列出開課的基本資訊、學員人數、通過率、課程滿意度等。
       
    • 單位人員學程報表
      依篩選條件列出該單位所有人員的學程完成狀況。
       
    • 個人訓練紀錄
      可查詢並匯出單一使用者期間內的訓練紀錄。
       
    • 外訓課程訓練紀錄
      可匯出外訓課程的訓練紀錄。
       
    • 公務人員終身學習網
      可匯出欄位符合「公務人員終身學習網」(ECPA) 的單一課程訓練紀錄。
       
    • 人員閱讀紀錄
      可匯出人員閱讀課程教材的紀錄。
       
    • 人員證照報表
      可查詢並匯出人員取得證照的紀錄。
    位置
    資料夾名稱
    tms+ 企業微學習培訓平台|線上教學手冊
    發表人
    Alex
    單位
    集智學習科技官方網站
    建立
    2021-03-19 15:42:11
    最近修訂
    2021-03-19 15:43:42
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