報表查詢

tms+ 系統提供豐富的報表數據，協助訓練單位掌握整體的訓練成效，包括各單位的開課統計、學員相關的訓練紀錄等，除了提供線上依據條件過濾檢視之外，也可以匯出原始的資料，提供進一步的分析 (例如使用 Excel 進行樞紐分析等)。

此外，更提供彈性的查詢機制，讓每一個報表可以指定不同的查詢權限，例如：僅開放部門主管、課程管理者、所有成員或自訂權限。

以下是系統操作的主要流程。

重點

1.
進入報表

從課程中心側欄的「報表查詢」進入報表查詢頁面。
2.
報表清單

會列出有查詢權限的報表，點擊報表名稱，即可查詢或匯出訓練紀錄。

附註:

查詢權限由「報表管理者」 or 「系統管理者」負責設定。
3.
指定報表管理者

在「報表查詢」頁面，點擊標題旁的「指定管理者」，就能指定負責管理報表的帳號 (可多位)。
4.
設定「查詢權限」

每個報表都能設定各自的查詢權限，點選右方的下拉選單，進入「設定查詢權限」，權限包括：課程管理者、所有人員、自訂權限 (多個角色)。

注：「單位報表」預設權限為「部門主管外，無額外開放」。
5.
報表簡介

單位人員訓練報表
依篩選條件列出該單位所有人員的課程完成狀況，可進入「課程數」查詢該人員期間內上過哪些課、每門課的完成度等詳細資訊。

單位開課報表
依篩選條件列出開課的基本資訊、學員人數、通過率、課程滿意度等。

單位人員學程報表
依篩選條件列出該單位所有人員的學程完成狀況。

個人訓練紀錄
可查詢並匯出單一使用者期間內的訓練紀錄。

外訓課程訓練紀錄
可匯出外訓課程的訓練紀錄。

公務人員終身學習網
可匯出欄位符合「公務人員終身學習網」(ECPA) 的單一課程訓練紀錄。

人員閱讀紀錄
可匯出人員閱讀課程教材的紀錄。

人員證照報表
可查詢並匯出人員取得證照的紀錄。