來源: https://p.fms.tw/media/e/210
學習目標:
1. 熟悉調訓學程
2. 完成新人訓練的規劃與執行
 
以下是一般組織典型的新人訓練規劃:
  • 7 天內完成法規的必修課程
  • 2 天內完成組織架構、公司理念等企業文化課程
  • 1 個月內完成面授課程
 
以下,將說明如何使用「調訓學程」進行新人訓的主要流程:
  • 指定一群人
    用帳號或角色 (例如,設定 「2019 新人」的角色),指定要參加學程的新人
     
  • 要上哪些課程
    指定學程的必修課程
     
  • 特定期間
    設定完成天數,例如,加入學程 (報到) 後 30 天內完成課程
 
設定完成後,只要將調訓學程發布,就會直接將成員加入 (調訓) 到規劃的課程 (執行)。
重點
  1. 1.
    建立調訓學程
    從「課程中心 / 學程管理」,點擊「新增」,即可建立調訓學程。
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  2. 2.
    填寫基本資料
    可以透過「完成天數」來滿足到職後幾天內要完成指定課程的需求,重要欄位說明如下:
    • 總稽核值
      規定學員最低需完成的時數。雖然學程內規劃的課程總時數可以超過總稽核值,但建議將新人訓的「課程總時數」與「總稽核值」設定為一樣,讓學員必須修完所有課程才能通過。
       
    • 完成天數
      學員加入後,需完成的天數,如果留白,就會同學程的「有效期間」。
       
    • 到期前通知
      勾選後,就可以設定通知信發送時間與頻率。
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  3. 3.
    指定哪些人要加入學程
    除了直接加入帳號之外,也可以透過設定「角色」的方式來加入帳號。例如,透過「設定角色」的功能將「2018 新人」的角色加入後,只要屬於這個角色的帳號,就會自動被加入學程以及其中所設定的課程。
     
    延伸閱讀: 角色管理
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  4. 4.
    設定必修的課程
    進入「課程設定」,就可以新增必修的課程。
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  5. 5.
    發布並調訓成員
    完成規劃後,點擊「發布並調訓成員」,成員就會被加入到課程中,並在「我的課程」中看到相關資訊。
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  6. 6.
    檢視學員完成狀態
    只要點擊「學員管理」,就可以看到每個人的完成狀態。
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  7. 7.
    通知未完成的學員
    系統可以設定自動通知外,也允許人工通知,進入「統計」,點擊「未完成通知」,就可以通知所有未完成的學員。
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  8. 8.
    設計電子證書
    完成學程後,還可以核發電子證書!
    證書雖然是 html 網頁的格式,但透過視覺化的編輯器,通常只要放底圖、加文字和圖片就完成囉,不懂 html 的人也做得到!
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    位置
    資料夾名稱
    tms+ 企業微學習培訓平台|線上教學手冊
    發表人
    Alex
    單位
    集智學習科技官方網站
    建立
    2021-03-19 17:12:30
    最近修訂
    2021-03-22 16:44:32
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    來源
    https://p.fms.tw/media/e/210
    1. 1.
      系統上線 or 開課前的準備
    2. 2.
      設計線上課程
    3. 3.
      從改善實體課程到線上課程
    4. 4.
      查詢訓練紀錄
    5. 5.
      調訓學程(新人訓)
    6. 6.
      職能(基礎)
    7. 7.
      使用者手冊
    8. 8.
      線上課程
    9. 9.
      建立學習內容
    10. 10.
      課程管理
    11. 11.
      好用 Tips
    12. 12.
      網站設定