調訓學程快速導覽

來源: https://p.fms.tw/media/e/210

學習目標:

1. 熟悉調訓學程

2. 完成新人訓練的規劃與執行

以下是一般組織典型的新人訓練規劃:

7 天內完成法規的必修課程
2 天內完成組織架構、公司理念等企業文化課程
1 個月內完成面授課程

以下，將說明如何使用「調訓學程」進行新人訓的主要流程:

指定一群人
用帳號或角色 (例如，設定「2019 新人」的角色)，指定要參加學程的新人
要上哪些課程
指定學程的必修課程
特定期間
設定完成天數，例如，加入學程 (報到) 後 30 天內完成課程

設定完成後，只要將調訓學程發布，就會直接將成員加入 (調訓) 到規劃的課程 (執行)。

重點

1.
建立調訓學程

從「課程中心 / 學程管理」，點擊「新增」，即可建立調訓學程。
2.
填寫基本資料

可以透過「完成天數」來滿足到職後幾天內要完成指定課程的需求，重要欄位說明如下:

總稽核值
規定學員最低需完成的時數。雖然學程內規劃的課程總時數可以超過總稽核值，但建議將新人訓的「課程總時數」與「總稽核值」設定為一樣，讓學員必須修完所有課程才能通過。

完成天數
學員加入後，需完成的天數，如果留白，就會同學程的「有效期間」。

到期前通知
勾選後，就可以設定通知信發送時間與頻率。
3.
指定哪些人要加入學程

除了直接加入帳號之外，也可以透過設定「角色」的方式來加入帳號。例如，透過「設定角色」的功能將「2018 新人」的角色加入後，只要屬於這個角色的帳號，就會自動被加入學程以及其中所設定的課程。

延伸閱讀: 角色管理
4.
設定必修的課程

進入「課程設定」，就可以新增必修的課程。
5.
發布並調訓成員

完成規劃後，點擊「發布並調訓成員」，成員就會被加入到課程中，並在「我的課程」中看到相關資訊。
6.
檢視學員完成狀態

只要點擊「學員管理」，就可以看到每個人的完成狀態。
7.
通知未完成的學員

系統可以設定自動通知外，也允許人工通知，進入「統計」，點擊「未完成通知」，就可以通知所有未完成的學員。

Q. 我可以只通知特定未完成的成員嗎?
8.
設計電子證書

完成學程後，還可以核發電子證書!
證書雖然是 html 網頁的格式，但透過視覺化的編輯器，通常只要放底圖、加文字和圖片就完成囉，不懂 html 的人也做得到!