專案的重要事件 (例如:工作完工、有新的討論 or 回應),除了 email 通知之外,系統也提供透過 LINE 發送提醒,讓訊息的傳遞更即時,並減少因 email 被歸到垃圾或廣告信等情況而遺漏的問題。
 
考慮到執行效能,目前每個專案可以開放支援兩個 LINE 群組的通知,例如:公司內部群組、與客戶聯繫用的群組,提供更彈性的應用方式。
 
以下是設定 LINE 通知的主要流程:
  1. 將 LINE Notify 加為好友
  2. 選擇要連動的 LINE 群組
  3. 取得權杖
  4. 設定專案要用 LINE 通知的事件
  5. 在專案中設定權杖
  6. 將 LINE Notify 邀請至綁定的群組
 
 
流程詳細說明
重點
  1. Line Notify
  2. 1.
    將 Line Notify 加入好友
    進入 LINE Notify 官方網站,掃描 QR code 將 LINE Notify 加為好友。
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  3. 2.
    開始發行權杖
    登入 LINE Notify 網站,切換到個人頁面後,點擊「發行權杖」
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  4. 3.
    綁定要連動的 Line 群組
    綁定時,需進行以下設定:
    • 權杖名稱
      這會顯示在每一則提醒通知的標題。
      例如:【專案提醒】HR 招募徵選:工作完工 (王大名)
       
    • 選擇要接收通知的聊天室
      一次只能選擇一個聊天室。
    完成後,透過「發行」送出。
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  5. 4.
    複製權杖碼
    接著,點擊「複製」即可取得完整的權杖。
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  6. Project+ 專案中心 
  7. 5.
    設定要以 Line 通知的事件
    進入專案,點擊側欄的「通知設定」,就可以設定要用 LINE 通知的事件,例如:建立新工作、討論、工作完工、驗證不通過。
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  8. 6.
    將權杖設定到平台
    點擊 LINE 權杖旁的「設定」按鈕,貼上剛才複製好的權杖、填寫說明 (例如:要綁定的群組名稱),再按確定送出。
     
    附註:為避免系統負擔過大,每個專案最多可以通知 2 個群組。
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  9. 7.
    邀請 Line Notify 好友加入
    最後,再將 LINE Notify 加入綁定好的對話群組即可。
     
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  10. Line Notify +  Project+ 
  11. 8.
    應用實例 ( Line Nortify )
    Line Notify 的機制為 一個群組綁定一個權杖,若有多專案或群組的使用狀況可能會因此有所變化,以下以情境舉例並說明操作技巧。
    • 情境 1 ~ 我想設定不同專案的通知到 全公司成員都在內 的 Line 群組,好讓相關的人員能夠及時了解專案執行程度。
              將群組綁定的權杖複製到不同專案中即可,如下圖所示在同一個 Line 群內就可以有不同專案的通知。
    (註: 若 Line 群內有非此專案成員,點選登入無法正常進入專案)0cd94800f4b6a399fcbedb9df92152a8.png
     
    • 情境 2 ~ 我是行銷部主管,負責公關部企劃的專案,我想將專案通知同時發布到行銷部與公關部 的 Line 群,好讓此專案的協調工作能更順利進行。
               在此例會需要申請「多個」權杖,所以必須先將行銷部與公關部 的 Line 群組個別綁定不同的權杖產生權杖碼,最後將權杖碼加入到平台專案的通知設定即可完成。(註:平台提供2個群組連動) 0fc920e644877fe50120c2b261c8bb8d.png
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    位置
    資料夾名稱
    應用|專案管理
    發表人
    jell
    單位
    集智學習科技官方網站
    建立
    2021-11-01 13:50:15
    最近修訂
    2021-11-09 09:36:08
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