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訓練計劃管理快速導覽

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訓練計劃管理快速導覽

長度: 07:39, 瀏覽: 387, 最近修訂: 2021-11-18

訓練計劃管理，主要應用在年度的課程規劃，包括各部門的開課需求、預算等，並提供課程執行率、單位執行率等報表。

主要流程如下：

建立訓練目標
這是訓練計劃與課程的基本設定，透過明確的目標指引，藉此設計出適合的訓練計劃與課程。
建立訓練計劃
指定承辦人、計劃期間、預算 ... 等。
規劃課程
規劃預計要開的課程，可以由各單位自行設計，再收集彙整。
開課
單位主管或計畫承辦人都可以從規劃的課程直接開課，或開完課後再加入訓練計劃 (統計開課執行率)。
查看執行成效
檢視已開課程清單、查詢課程執行率和單位執行率等。

在開始之前，可以先預備好以下環境：

開啟訓練計劃管理功能
在「系統管理 / 系統功能模組 / 課程中心」將訓練計劃管理啟用。
指定管理者
除了系統管理者之外，可以指定其他負責人進行「訓練計劃管理」的所有功能，在訓練計劃管理頁面的側欄「指定管理者」中設定。

重點

進行規劃
1.
建立訓練目標

從側欄進入「訓練目標管理」，新增訓練計畫的目標。例如：創造力、管理技巧 ...。
2.
建立訓練計畫

在「進行中的計畫」頁面，點擊「新增」即可建立新的訓練計劃。
3.
開始課程規劃

進入訓練計劃，點擊側欄「課程規劃」或是課程規劃旁的「設定」，進行規劃預計要開的課程。
4.
建立預計開設的課程

規劃課程有兩種方式，包含：

新增
點擊後依照規劃，填寫預計開設的課程表單。

收集單位規劃
指定各單位規劃預計開設的課程，再收集彙整。
5.
指定各單位填寫計畫

管理者除了自行規劃課程之外，可以指定各單位填寫訓練計畫，再將部門繳交的規劃直接匯入。

指定進行規劃的單位時，填寫人會預設為該單位的主管，也可以設定填寫代理人。

另外，也可以設定繳交的期限和到期前的 email 提醒。
6.
填寫單位訓練計劃 (填寫人 or 代理填寫人)

管理者指定單位進行課程規劃後，填寫人和代理填寫人可以在「我的課程 / 待處理 / 單位訓練計劃」做填寫，也可以依據實際的情況更換代理填寫人。
7.
匯入單位訓練計畫

各單位所繳交的訓練計畫內容，可以在「收集單位規劃」頁，點擊「單位名稱」看到。而課程名稱的連結，可以檢視課程的詳細資訊。

如果有需要修改的地方，點擊「退回」並填寫理由，該單位的填寫人 (or 填寫代理人) 就可以重新編輯再送出，確認沒問題後，就可以將該單位的規劃直接匯入了。
8.
發布訓練計畫

完成課程規劃後，回到訓練計劃主頁面進行「發布」。
執行計畫
9.
開設課程

單位主管或代理填寫人在「課程中心 / 單位訓練計劃」，點擊表格的「開課」欄位就可以直接開課。

系統會自動帶入預先規劃好的課程設定，例如：課程名稱、老師、時數 ... 等，建立課程內容的步驟和一般課程相同。

詳細操作方法，可以參考文件「設計課程，10 分鐘快速入門!」
10.
加入已開設課程

除了從課程規劃直接開課，在下拉選單「」點擊「加入已開好的課程」也可以將已經開好的課程加入訓練計劃中，以便納入執行成效的統計。
11.
單位訓練計畫

所有同仁在「課程中心 / 單位訓練計劃」，就能看到自己單位的計劃相關資訊。

例如，展開「已開課程數」查看課程清單；點「課程名稱」進行報名、上課。
執行成效查看
12.
檢視開課日期

在側欄的「開課日期檢視」中，會列出計劃期間內已發布的課程資訊，並且匯出報表。
點擊「課程名稱」，可以查看課程規劃的內容 ; 點擊「開課日期」，則會列出實際開課時間及課程連結。
13.
課程執行成效

可以檢視執行成效，包含：開課率、預算執行、受訓人次、人均成本 ... 等數據，並能匯出報表。
14.
單位執行成效

除了可以看到各單位的執行成效，點擊後就會列出該單位每項課程規劃的完成度統計。
15.
執行率預警

可以建立「檢查日期、開課率門檻」，系統就會自動通知計劃承辦人以及各單位的相關負責人，包括：單位填寫人、代理填寫人、單位主管。