設計共同學程主要有以下幾個重點
  1. 適用角色
    透過角色,指定哪些人要參與學程。
     
  2. 課程清單
    指定要完成的課程 or 課程類別,其中課程類別可以指定「必修要求」,也就是該類別中的課程累計至少要完成的時數,讓學員可以依興趣選擇。
     
  3. 總稽核值
    學程必須超過總稽核值的條件才可以通過。但除了總稽核值之外,學程通過還有另一個條件 ~ 各類別的最低要求。
     
  4. 必修要求
    學程的課程清單中,各課程類別至少要完成的時數。
     
  5. 有效期間
    學程的執行期間,要在期間內完成的課程才會納入學程稽核的計算。
     
  6. 發布與否
    學程發布後,屬於適用角色的帳號,就會在「我的課程」看到學程。
    如果不發布,就不會出現在「我的課程」,因此可以應用在彈性的報表規劃,查看哪些課程、哪些人的修課狀態。
 
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重點
  1. 1.
    新增共同學程
    進入「課程中心/學程管理」,在進行中的學程頁面,點擊「新增/共同學程」。
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  2. 2.
    基本設定
     
    學程名稱、總稽核值以及有效期間是必填的,說明如下:
    • 總稽核值
      規定學員最低需完成的時數 or 積分 (系統開啟積分功能時)。
       
    • 有效期間
      結束日期必須填值,才能指定學員在特定日期前完成課程。
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  3. 3.
    指定學員
    共同學程的成員設定,是透過「角色」指定,只要屬於該角色的帳號,就會自動帶入成員中。如何指定角色呢? 點擊「適用角色」旁的設定即可。
     
    因此,您必須先規劃好系統中「帳號 / 角色」之間的關係,才可以使用共同學程。
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  4. 4.
    課程設定
    點擊課程清單旁的「設定」,進入課程設定後,點擊「新增」,選擇
    • 課程
      直接指定課程,這是最直接的方式,如果「最低要求」設成 0,則意義上類似選修的概念。
       
    • 課程類別
      並設定必修最低要求,例如, 5 小時,若類別中有 10 小時不同的課程,只要完成超過 5 小時的課程,就可以通過該課程類別。
       
    • 梯次課程
      相較於單一課程,梯次課程通常應用在「實體課程」有多梯次的時候。
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  5. 5.
    設定必修要求
    若必修要求設定為 0 時,表示為「選修」課程,完成後課程時數會納入總稽核值計算。
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  6. 6.
    學程完成條件說明
    學程通過的條件:「總稽核值」和「必修要求」要同時達到 100% ,說明如下。
     
    • 總稽核值
      完成度 = (已完成課程時數 / 總稽核值時數) * 100%
       
    • 必修要求
      完成度 = (認列的課程時數總和 / 課程清單內必修時數總和) * 100%。
      認列課程時數 = 取「該類別已完成的時數」和「類別必修時數」的最小值

      計算範例:
      A 類課程必修要求 2 小時,修了 8 小時,認列 2 小時
      B 類課程必修要求 3 小時,修了 1 小時,認列 1 小時

      認列的課程時數總和 = 2 + 1 = 3
      課程清單內必修時數總和 = 2 (A 類) + 3 (B 類) = 5
      完成度的計算:  3 / 5 = 60%

      ps: 以上百分比的計算,最高是 100%
       
    • 完成學程
      在學程有效期間內完成之必選修條件 (課程類別、梯次課程或課程) 才會納入完成度核算。
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