清楚的職務說明書,可以讓同仁清楚知道職務的工作內容、需具備的能力、要上的課程、取得的證照以及未來發展等,更可以方便人資進行招募以及人才盤點。
 
由於完整的職務說明書並不容易一次到位,尤其是職能項目的盤點,建議逐步建立,先從基礎的內容開始。
重點
  1. 1.
    建立「職能」的連結入口
    進入「系統管理 / 選單管理 / 網站選單」,新增「職能」的選單 (在「類型」下拉選單中選擇)。
    1e58223a6654f276806a37c6283a7a74_thumb.png
  2. 2.
    進入「職務說明書」
    在職能的側欄,點擊「職務說明書」進入頁面。
    1cb2f3f7e9dd23cc3373e81c65c4eda4_thumb.png
  3. 3.
    新增職務說明書
    在標題旁,點擊「新增」即可建立。
     
    5f34432a3d005f78be01a1218c54298c_thumb.png
  4. 4.
    填寫職務內容
    打星號的欄位是必填的。
     
    faf05aeec471b8b10ea23a6ae5c6730a_thumb.png
  5. 5.
    編輯職務資料夾
    選擇「知識庫」中和職務相關的資料夾,建議將該資料夾的權限開放給該職務的人,讓同仁可以將工作內容中的相關 SOP / FAQ 在其中整理。
     
    38284a3c374c8b78e4ff0541ec6b9b0d_thumb.png
  6. 6.
    修改基本資料
    在職務的工具下拉選單,點擊「編輯」。
    5d4c5b27a9cb8e7d343c964a183bf09c_thumb.png
    位置
    資料夾名稱
    tms+ 企業微學習培訓平台|線上教學手冊
    發表人
    Alex
    單位
    集智學習科技官方網站
    建立
    2021-03-19 17:45:36
    最近修訂
    2021-03-22 16:52:56
    1. 1.
      系統上線 or 開課前的準備
    2. 2.
      設計線上課程
    3. 3.
      從改善實體課程到線上課程
    4. 4.
      查詢訓練紀錄
    5. 5.
      調訓學程(新人訓)
    6. 6.
      職能(基礎)
    7. 7.
      使用者手冊
    8. 8.
      線上課程
    9. 9.
      建立學習內容
    10. 10.
      課程管理
    11. 11.
      好用 Tips
    12. 12.
      網站設定