1. 知識庫
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  5. tms+ 企業微學習培訓平台｜線上教學手冊
清楚的職務說明書，可以讓同仁清楚知道職務的工作內容、需具備的能力、要上的課程、取得的證照以及未來發展等，更可以方便人資進行招募以及人才盤點。
 
由於完整的職務說明書並不容易一次到位，尤其是職能項目的盤點，建議逐步建立，先從基礎的內容開始。
重點
  1. 1.
    建立「職能」的連結入口
    進入「系統管理 / 選單管理 / 網站選單」，新增「職能」的選單 (在「類型」下拉選單中選擇)。
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  2. 2.
    進入「職務說明書」
    在職能的側欄，點擊「職務說明書」進入頁面。
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  3. 3.
    新增職務說明書
    在標題旁，點擊「新增」即可建立。
     
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  4. 4.
    填寫職務內容
    打星號的欄位是必填的。
     
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  5. 5.
    編輯職務資料夾
    選擇「知識庫」中和職務相關的資料夾，建議將該資料夾的權限開放給該職務的人，讓同仁可以將工作內容中的相關 SOP / FAQ 在其中整理。
     
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  6. 6.
    修改基本資料
    在職務的工具下拉選單，點擊「編輯」。
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      1. Q1.
        誰可以編輯職務說明書?
      位置
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      5. tms+ 企業微學習培訓平台｜線上教學手冊
      資料夾名稱
      tms+ 企業微學習培訓平台｜線上教學手冊
      發表人
      Alex
      單位
      集智學習科技官方網站
      建立
      2021-03-19 17:45:36
      最近修訂
      2021-03-22 16:52:56
      1. 1.
        系統上線 or 開課前的準備
        1. 1.1
          建立組織架構
        2. 1.2
          建立職稱
        3. 1.3
          使用者管理
        4. 1.4
          角色管理
        5. 1.5
          建立課程類別
        6. 1.6
          指定「使用者管理」相關功能的負責人
      2. 2.
        設計線上課程
        1. 2.1
          建立課程類別
        2. 2.2
          建立線上課程
        3. 2.3
          上傳教學影片
        4. 2.4
          設計影片問題
        5. 2.5
          設定通過條件
        6. 2.6
          新增文件
        7. 2.7
          建立測驗
        8. 2.8
          建立及批改報告
        9. 2.9
          設計問卷
        10. 2.10
          問卷統計結果
        11. 2.11
          報名設定
        12. 2.12
          發布課程
        13. 2.13
          加入 / 移除課程的學員
      3. 3.
        從改善實體課程到線上課程
        1. 3.1
          導入，可以從改善實體訓練開始
        2. 3.2
          從面授到線上課程 ~ 快速導覽
        3. 3.3
          建立面授課程 (課前)
          1. 3.3.1
            建立面授課程
          2. 3.3.2
            簽到~使用QR code或條碼
          3. 3.3.3
            匯入出席記錄
          4. 3.3.4
            設計課程表
          5. 3.3.5
            設計簽到活動
        4. 3.4
          上課錄影 (課中)
          1. 3.4.1
            EverCam錄影
          2. 3.4.2
            上傳教學影片
        5. 3.5
          複製課程 (建立線上課程)
          1. 3.5.1
            從面授課程，直接建立線上課程
          2. 3.5.2
            梯次課程
          3. 3.5.3
            樣版課程(重複開課)
      4. 4.
        查詢訓練紀錄
        1. 4.1
          報表查詢
        2. 4.2
          年度訓練總表
      5. 5.
        調訓學程(新人訓)
        1. 5.1
          調訓學程快速導覽
        2. 5.2
          建立調訓學程
          1. 5.2.1
            建立調訓學程
          2. 5.2.2
            指定學員 (調訓學程)
          3. 5.2.3
            設定課程 (調訓學程)
          4. 5.2.4
            發布並調訓成員
        3. 5.3
          執行成效
          1. 5.3.1
            成員完成狀態查詢
          2. 5.3.2
            統計 ~ 查詢部門完成狀態
          3. 5.3.3
            未完成通知
        4. 5.4
          學程簡介
          1. 5.4.1
            學程簡介
          2. 5.4.2
            共同學程
      6. 6.
        職能(基礎)
        1. 6.1
          以職能為基礎的教育訓練
        2. 6.2
          操作教學
          1. 6.2.1
            建立職務說明書
          2. 6.2.2
            設定職務的課程
          3. 6.2.3
            任職條件、職涯發展
          4. 6.2.4
            設定人員的職務
          5. 6.2.5
            設定單位的職務編輯者
        3. 6.3
          職務說明書 ~ 建立工作所需的 SOP
      7. 7.
        使用者手冊
        1. 7.1
          報名課程
        2. 7.2
          課程學習
        3. 7.3
          學程學習
        4. 7.4
          單位主管的權限
        5. 7.5
          學程簡介
      8. 8.
        線上課程
        1. 8.1
          教育訓練 ~ 建立課程
        2. 8.2
          建立線上課程
        3. 8.3
          建立學習內容
        4. 8.4
          加入成員
        5. 8.5
          報名審核
        6. 8.6
          追蹤學習進度
        7. 8.7
          到期通知
      9. 9.
        建立學習內容
        1. 9.1
          建立目錄、資料夾
        2. 9.2
          上傳 EverCam / 影片的教材
        3. 9.3
          上傳 HTML 網頁
        4. 9.4
          連結知識中心
        5. 9.5
          設定完成條件
        6. 9.6
          上傳其他格式的教材 (ppt / pdf / ...)
        7. 9.7
          共用教材 ~ 使用連結知識中心
        8. 9.8
          建立測驗
        9. 9.9
          建立一般問卷
        10. 9.10
          建立課程滿意度問卷
        11. 9.11
          建立講者滿意度問卷
      10. 10.
        課程管理
        1. 10.1
          建立講者滿意度問卷範本
        2. 10.2
          電子證書的核發及設計
        3. 10.3
          講者管理
        4. 10.4
          類別管理
        5. 10.5
          設定先修課程
      11. 11.
        好用 Tips
        1. 11.1
          編輯課程目錄 (自動編號、新增章節)
        2. 11.2
          課程內容依序完成
        3. 11.3
          補充 ~ 設計影片問答
      12. 12.
        網站設定
        1. 12.1
          網站資訊 (網站名稱、banner、設定首頁等)
        2. 12.2
          設計選單
        3. 12.3
          帳號認證、註冊
        4. 12.4
          登入頁面設計
        5. 12.5
          設定網站的網址
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