積分證照

相較於一般證照只是紀錄證照獲得的時間、有效期限外，積分證照多了換證的條件，可以計算在證照有效期間內，應獲得的課程積分，例如 6 年內必須獲得 300 積分，其中線上課程最高認列 60 積分。

依據換證條件，系統就會判斷證照是否仍然有效，並提供以下功能：

產出相關報表
包括：個人積分、警示、報表、證照明細報表等。
信件提醒
過期前發信提醒成員或定期寄送報表給管理者。
證書相關
自動換證、證書功能

以下是積分證照的主要流程與操作：

建立使用者積分證照
新增 & 編輯證照種類 (設計換證條件)、登錄使用者證照
如何讓學員取得積分
設定課程積分、查詢個人積分、匯入外部積分

重點

建立與登錄證照
1.
啟用積分證照的功能

在「系統管理 / 系統功能模組」的「課程中心」頁籤中，啟用「積分證照」功能 (如下圖)，啟用後，設定課程時，即可設定該課程對應的積分數，讓學員通過課程後取得積分。
2.
建立證照種類

點擊「新增證照」建立。
3.
進入積分證照管理

從課程中心側欄進入「積分證照管理」^(註)。

附註:

可在「系統管理 / 系統功能模組」的「課程中心」頁籤中，啟用「積分證照」功能。
4.
編輯證照資訊

除了基本的證照名稱與說明之外，相關設定說明如下：

有效期限
設定證照有效期限，每隔多久需要換證。

相關積分類別
設定證照和哪些積分類別有關，以及這個類別最低積分要求 (不填代表沒有限制)。

有效總積分
證照總積分的最低要求。

有效總積分說明
可填寫有效總積分計算方式 (例如取得積分之總和)，會顯示於「個人積分查詢」or 「我的積分」頁面上。
5.
設計換證規則

在證照的工具列中，選擇「設計換證規則」。

由於需要寫一段計算有效積分的程式，這步驟通常需要請廠商協助客製。
6.
登錄使用者證照

從側欄進入「使用者證照 / 登錄」，透過「新增」登錄證照。
如何讓學員取得積分
7.
設定課程積分

建立課程時，除了時數之外，還要設定「積分類別、積分數」。學員通過這門課後，就會取得對應的積分。

小提醒:

學員從「我的積分」頁面，就能清楚看到已通過的課程、取得的積分數。
8.
匯入外部上課積分

若需登錄非系統內的課程積分，可以透過「外部積分管理」，依系統提供的格式範例，匯入成員的外部課程積分。
積分查詢、相關功能
9.
個人積分查詢

有了證照 (含換證條件) 和個人的證照資料，管理者就可以從「積分證照管理 / 個人積分查詢」中查詢，包括證照相關資訊、有效總積分以及獲得的積分列表 (如下圖)。

使用者則可以從「我的積分」查詢和自己有關的證照與積分資訊。
10.
其它功能說明

建立使用者的證照資料後，就可以進行以下查詢與報表功能。

全體積分查詢
提供篩選條件，顯示姓名與積分的列表，並提供匯出的功能。

匯入外部積分
將積分資料匯入系統，方便計算使用者的積分是否滿足證照設定的條件。

警示報表
依據使用者積分資料以及證照的條件，可以設定「警示分數」以及「到期」等條件查詢。

匯出明細報表
方便負責人統一列印積分統計的報表。

寄送報表
可以設定寄送的頻率、證照名稱與收信對象。

證照到期通知
可以設定證照的警示分數、通知對象、以及提前通知天數。

積分類別管理
設計積分的類別

指定管理者
指定證照管理的管理者 (可以多個)，負責管理一般證照和積分證照的相關功能。
自動換證
11.
自動換證說明

啟用後，當成員符合換證條件，系統就會在證照到期的「隔天」，自動換發所有成員的新證照。

例如：

一張 3 年期的證照將於 2021-12-10 到期，成員若已滿足換證條件，系統在 2021-12-11 日，就會產生一張新的證照 (證照號碼不變)，而證照期限則自動往後展延 3 年，變成「2021-12-11 ~ 2024-12-10」。
12.
啟用功能

在「積分證照管理」，選擇要自動換證的積分證照，點右方工具列的「自動換證設定」，啟用「自動換證」即可，相關說明如下：

換證流程
系統會依據個別使用者證照的有效期限，在到期日進行判斷，若符合換證條件，將會於到期日隔天自動換證。

新證照期限
依證照的「有效期限」自動展延。

證照號碼
沿用舊證照號碼。(舊證照將自動失效，要前往失效證照查看)
13.
查詢換證紀錄

從側欄進入「換證紀錄」，管理者就可以查詢及匯出成員換證紀錄的報表。
設計證書
14.
證書功能入口

進入「積分證照種類管理」頁面，在特定積分證照的下拉工具中，點「證書設計」。
15.
證書設計

點「編輯」就可以設計該證照的證書內容，設計完成後，啟用證書功能。

編輯證書的詳細操作方式，請參考文件「設計證書」
下載證書 (使用者、管理者)
16.
使用者下載證書

啟用證書後，使用者在「我的積分」頁面，就會看到「下載證書」按鈕，點擊後即可下載 PDF 檔。
17.
管理者下載學員證書

系統提供管理者批次下載證書，步驟如下：

製作證書下載檔
管理者在「使用者證照」頁面，選擇要下載證書的帳號後，點下方的「列印證書 / 已選擇」，系統會先製作下載檔。

下載
再次點「列印證書」中的「下載可列印的證書」即可下載。