訓練計劃管理快速導覽

訓練計劃管理，主要應用在年度的課程規劃，包括各部門的開課需求、預算等，並提供課程執行率、單位執行率等報表。

主要流程如下：

建立訓練目標
這是訓練計劃與課程的基本設定，透過明確的目標指引，藉此設計出適合的訓練計劃與課程。
建立訓練計劃
指定承辦人、計劃期間、訓練目標、計劃說明、預算 ... 等。
規劃課程
規劃預計要開的課程，可以由各單位自行設計，再收集彙整。
開課
從規劃的課程直接開課，或開完課後再加入訓練計劃。
查看執行成效
檢視已開課程清單、查詢開課執行率和單位執行率等。

訓練計畫儀表板：

透由直接新增或單位規劃的課程都能夠在訓練計畫的儀表板上呈現，以下說明各儀表板內容。

預計開課
代表此訓練計畫預計開課的數量，每門課程設定的總次數即為此次預計開課的數量。

2. 已開課程
代表此訓練計畫已開的梯次數。

3. 執行率
實際開課總數與預計開課總數的比例，開課總數為總時數 x 各課程梯次加總

4. 總時數
此次訓練計畫的預計總時數，總時數 x 各課程梯次加總

重點

建立訓練計劃
1.
建立訓練目標

從側欄進入「訓練目標管理」，新增訓練計畫的目標。例如：創造力、管理技巧 ...。
2.
建立訓練計劃

在「進行中的計畫」頁面，點擊「新增」即可建立新的訓練計劃。
規劃課程
3.
開始課程規劃

進入訓練計劃後，點擊側欄「課程規劃」(或是下方的「設定」)，就可以規劃預計要開的課程。
4.
建立預計開設的課程

規劃課程有兩種方式，包含：

新增
直接建立預計要開的課程，其中可依訓練期間設定開課月份與總梯數

收集單位規劃
指定各單位規劃預計開設的課程，再收集彙整。
收集各單位的訓練計劃
5.
指定各單位填寫計劃

管理者除了自行規劃課程之外，可以指定各單位填寫訓練計畫，再將部門繳交的規劃直接匯入。

指定進行規劃的單位時，填寫人會預設為該單位的主管，也可以設定填寫代理人。

另外，也可以設定繳交的期限和到期前的 email 提醒。
6.
填寫單位訓練計劃 (填寫人 or 代理填寫人)

管理者指定的單位填寫人可以在「我的課程 / 待處理 / 單位訓練計劃」做填寫，各單位也可以依據實際的情況指定代理填寫人。
7.
匯入單位規劃

各單位所繳交的訓練計畫內容，可以在「收集單位規劃」頁面中查看。確認沒問題後，就可以將該單位的規劃直接匯入了。

如果有需要修改的地方，點擊「退回」並填寫理由，該單位的填寫人 (or 填寫代理人) 就可以重新編輯再送出。
執行計畫
8.
開設課程

在課程規劃頁，點擊課程旁的「開課」圖示，就可以直接依據規劃的課程資訊建立課程，流程就和一般課程相同。
9.
加入已開好的課程

除了從課程規劃直接開課，在下拉選單「」中執行「加入已開好的課程」也可以將已經開好的課程加入，以便納入執行成效的統計。
查看執行成效
10.
檢視開課日期

在側欄的「開課日期檢視」中，會列出計劃期間內已發布的課程資訊，並且可以匯出報表。

其中「課程名稱」可以查看課程規劃的內容，「開課日期」則會列出實際開課的資訊。
11.
課程執行成效

從側欄的「課程執行成效」中，可以檢視執行成效，包含：開課率、預算執行、受訓人次、人均成本 ... 等數據。
12.
單位執行成效

在側欄的「單位執行成效」中，除了看到各單位的執行成效，點擊後也會列出課程規劃及每個課程的完成度統計。